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Política de privacidad

En LABORIFY nos preocupamos por la privacidad y la transparencia. 

A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos según el artículo 13 y, en su caso, 14 del RGPD. 

1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Sus datos personales serán tratados, de manera conjunta, por los siguientes responsables del tratamiento (que actúan, por tanto, como corresponsables del tratamiento):

BETA LEGAL ASSESSORS, S.L.

B-62792858
Av. Francesc Macià, núm. 38, 10ª planta
08208 – Sabadell, Barcelona
info@betalegal.com

ASESORÍA TOLEDO, S.L.

B-19154657
Calle Buendía 11. CEEI Despacho nº 63
19005 – Guadalajara
asesoriatoledo@asesoriatoledo.com

Ambas partes, en adelante, referidas conjuntamente como LABORIFY con los siguientes datos de contacto: 

2. TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES QUE REALIZA LABORIFY 

2.1 TRATAMIENTO DE DATOS DE CLIENTES

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Prestar los servicios solicitados, realizar la gestión contractual, administrativa contable y fiscal de los servicios. 

En caso de que no facilite sus datos personales necesarios para la ejecución del contrato y para el cumplimiento de obligaciones legales, no podremos prestarle los servicios solicitados. 

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: prestar los servicios solicitados, realizar la gestión contractual y administrativa (art. 6.1.b RGPD). 
  • Interés legítimo del Responsable: Gestionar datos de contacto y puesto de trabajo de las personas que trabajan para una persona jurídica (art. 6.1.f) RGPD y 19 LOPD). 
  • Interés legítimo del Responsable: envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica (Considerando 47 RGPD y art. 21.2. LSSICE). 
  • Cumplimiento de obligaciones legales: Realizar la gestión fiscal y contable de los clientes, siempre que dicho tratamiento conlleve el uso de datos personales (art. 6.1.c RGPD).

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras dure la prestación del servicio, así como durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales (6 años de conformidad con lo establecido en el código de comercio sobre libros contables, 4 años respecto a las obligaciones fiscales) y siempre respetando los plazos previstos por la legislación respecto a la prescripción de responsabilidades.

Para los tratamientos basados en interés legítimo del responsable, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento o solicite la supresión de sus datos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

  • Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales.  
  • Entidades financieras, con la finalidad de realizar el cobro de las facturas por la prestación de los servicios. 
  • Administraciones públicas con competencia en la materia cuyos servicios haya contratado el interesado (por ejemplo, TGSS, INSS, etc.).
  • Encargados del tratamiento: proveedor de software de gestión empresarial, de comunicación con el cliente y de almacenamiento, prestador de servicios de hosting y mantenimiento de sitio web.

Transferencias de datos a terceros países

Algunos de nuestros proveedores o subencargados pueden realizar transferencias internacionales de datos, en concreto: 

  • Wolters Kluwer Tax And Accounting España, S.L. con domicilio en Paseo de la Castellana, 93, 28046, Madrid y datos de contacto es-rgpd-a3@wolterskluwer.com para el uso del software A3asesor para la emisión de facturas y llevanza de la contabilidad, podrá subcontratar con proveedores que se encuentren fuera del E.E.E. la prestación de algunos servicios y, por lo tanto, realizar transferencias internacionales de datos. Puede consultar más información sobre los mecanismos en los que se basarán dichas transferencias en: https://mktws.wolterskluwer.es/DPA_WKTAA_2024_julio2024.pdf. 

¿Cómo hemos obtenido sus datos? 

Los datos que tratamos en LABORIFY proceden del propio interesado. 

2.2 TRATAMIENTO DE DATOS DE POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? 

Gestionar y atender consultas, reclamaciones, quejas o sugerencias sobre nuestros servicios por vía electrónica y/o telefónica. 

En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios (RGPD, art. 6.1.b).
  • Interés legítimo del Responsable: Gestionar datos de contacto y puesto de trabajo de las personas que trabajan para una persona jurídica (art. 6.1.f) RGPD y 19 LOPD). 
  • Interés legítimo del Responsable y de un tercero: Gestionar y atender consultas, reclamaciones, quejas o sugerencias sobre nuestros productos y/o servicios mediante vía electrónica o telefónica (RGPD, art. 6.1 f).
  • Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones comerciales por vía electrónica sobre nuestros productos y/o servicios (RGPD, art. 6.1.a).

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender su solicitud. 

Para el tratamiento de los datos basados en el interés legítimo, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras puedan mantenerse relaciones comerciales y durante el plazo máximo de 10 años desde su obtención o última interacción, salvo que exista oposición del interesado.

En caso de que el tratamiento se base en el consentimiento del interesado, los datos se suprimirán una vez se retire este para las finalidades que se basen el mismo o, en su caso, cuando se solicite la supresión. 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

Los datos se comunicarán a nuestros encargados del tratamiento: 

  • Prestadores de servicios de hosting y administración de la página web de LABORIFY. 
  • Proveedores de software de gestión, almacenamiento de datos y de comunicación empresarial. 

Transferencias de datos a terceros países

Algunos de nuestros proveedores o subencargados pueden realizar transferencias internacionales de datos, en concreto: 

¿Cómo hemos obtenido sus datos? 

Los datos que tratamos en LABORIFY proceden del propio interesado. 

2.3 TRATAMIENTO DE DATOS DE SUSCRIPTORES A NEWSLETTERS

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? 

Realizar el envío de nuestras comunicaciones comerciales por vía electrónica a los suscriptores de nuestras newsletters. 

En caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con la finalidad anteriormente descrita. 

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

  • Consentimiento del interesado: para realizar el envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica a los suscriptores de nuestras “newsletters” (art. 6.1.a RGPD y art. 21 LSSICE).

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento o solicite la supresión de sus datos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

Sus datos serán comunicados a nuestros encargados del tratamiento:

  • Proveedores de servicio de software de gestión empresarial.
  • Encargados de hosting y mantenimiento del sitio web de LABORIFY. 

Transferencias de datos a terceros países

Están previstas las siguientes transferencias de datos:

  • Microsoft Ireland Operations Limited, con domicilio en One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland y teléfono: +353 1 706 3117, al utilizar los servicios de Microsoft Office 365, si bien aloja los datos en la UE, podrá contratar con terceros la prestación de determinados servicios. Dichos proveedores podrán estar ubicados fuera del EEE, consecuentemente, se podrán realizar transferencias internacionales de datos.  Dichas transferencias se realizarán mediante Cláusulas Contractuales Tipo o una Decisión de Adecuación.
    Puede consultar más información sobre estas transferencias en: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=31&year=2025. 

¿Cómo hemos obtenido sus datos? 

Los datos que tratamos en LABORIFY proceden del propio interesado. 

2.4 TRATAMIENTO DE DATOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE EVENTOS 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? 

Gestionar y atender las solicitudes de los interesados que desean inscribirse en los eventos que organice LABORIFY. 

En caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se van a tomar decisiones personalizadas en base a los datos proporcionados.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

  • Ejecución de un contrato y de medidas precontractuales (art. 6.1.b. RGPD): realizar la correcta gestión de las inscripciones de los interesados a los eventos organizados por LABORIFY.  

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos proporcionados serán conservados hasta la finalización del evento al que se ha inscrito el interesado. 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

Sus datos serán comunicados a encargados del tratamiento: 

  • Proveedores de software de gestión, comunicación empresarial y de almacenamiento.  
  • Encargados de hosting y mantenimiento del sitio web de LABORIFY.

Transferencias de datos a terceros países

Están previstas las siguientes transferencias de datos:

  • Microsoft Ireland Operations Limited, con domicilio en One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland y teléfono: +353 1 706 3117, al utilizar los servicios de Microsoft Office 365, si bien aloja los datos en la UE, podrá contratar con terceros la prestación de determinados servicios. Dichos proveedores podrán estar ubicados fuera del EEE, consecuentemente, se podrán realizar transferencias internacionales de datos.  Dichas transferencias se realizarán mediante Cláusulas Contractuales Tipo o una Decisión de Adecuación.
    Puede consultar más información sobre estas transferencias en: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=31&year=2025. 

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos que tratamos en LABORIFY proceden del propio interesado. 

2.5 TRATAMIENTO DE DATOS PARA EJERCICIO DE DERECHOS 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? 

Gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos.

En caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se van a tomar decisiones personalizadas en base a los datos proporcionados.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

  • Cumplimiento de una obligación legal: gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos (art. 6.1.c. RGPD).

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y como máximo durante un plazo de tres años para atender posibles reclamaciones.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

  • Autoridad de control competente en la materia con la finalidad de gestionar y atender las solicitudes y las posibles reclamaciones.
  • Encargados del Tratamiento: proveedores de software de gestión, comunicación empresarial y de almacenamiento.  

Transferencias de datos a terceros países

Están previstas las siguientes transferencias de datos:

  • Microsoft Ireland Operations Limited, con domicilio en One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland y teléfono: +353 1 706 3117, al utilizar los servicios de Microsoft Office 365, si bien aloja los datos en la UE, podrá contratar con terceros la prestación de determinados servicios. Dichos proveedores podrán estar ubicados fuera del EEE, consecuentemente, se podrán realizar transferencias internacionales de datos.  Dichas transferencias se realizarán mediante Cláusulas Contractuales Tipo o una Decisión de Adecuación.
    Puede consultar más información sobre estas transferencias en: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=31&year=2025. 

¿Cómo hemos obtenido sus datos? 

Los datos que tratamos en LABORIFY proceden del propio interesado. 

3. DERECHOS DE LOS INTERESADOS 

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en LABORIFY estamos tratando, o no, datos personas que le conciernan. 

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, LABORIFY dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a Av. Francesc Macià, núm. 38, 10ª planta – 08208 – Sabadell – BARCELONA o enviando un correo electrónico a rgpd@laborify.org. 

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.